TABLE OF CONTENTS

对于非同程商旅 EBK 用户，需在我的产品中选择 RFP Management，并点击 立即进入。

首次跳转 RFP 系统时，需勾选同意 RFP Management 相关条款。

在 RFP 系统，进入 RFP 管理 模块，找到所有与酒店相关的RFP。点击【查看】按钮，了解RFP详情。



1.1 查看 RFP 需求



查看基本信息： RFP 名称、企业名称、协议有效期等。

如果酒店对该企业 RFP 感兴趣，请点击 【参加】 按钮；如果不感兴趣，请点击 【拒绝】 按钮。

无论点击【参加】按钮还是【拒绝】按钮，都将进入第二步：选择 RFP 报价人。

在 已预通知 状态下，用户只能查看 RFP 需求及问题，无法提交报价； 页面顶端将提示 RFP 尚未启动。
可下载 RFP 附件（如有），查看关于企业和 RFP 更多信息。



1.2 选择 RFP 报价人



场景1：参加 RFP


从联系人列表中指定一名 RFP 报价人，若列表中没有符合的报价人信息，也可添加新联系人作为RFP报价人，并点击【下一步】按钮，进入第三步：回答 RFP 问题。回答完RFP问题后，点击【提交】按钮，即可提交报价。

回答完 RFP 问题后，点击【提交】按钮，即可提交报价。


场景2：拒绝 RFP


从联系人列表中指定一名 RFP 报价人（拒绝人），若列表中没有符合的联系人，也可添加新联系人作为 RFP 报价人（拒绝人），并点击【下一步】按钮，进入第三步：填写拒绝原因。

选择拒绝参与报价的原因 (最多只能选择三项)，点击【拒绝】按钮进行提交。

在场景 2 提交 拒绝 后，投标状态自动更新为 酒店弃标。


1.3 回答 RFP 问题

（1）浏览 RFP 问题，查看必答问题

“必答”问题是必须填写的，否则无法提交报价

“非必答”问题建议酒店也填写，以帮助企业客户更好地了解酒店

· 预估年度间夜数：预计在一年内需要预订的客房间夜总量 。
· 客户计划采购酒店数：客户计划中期望采购的酒店数量。
· 客户目标价币种：客户设置的目标价的币种。
· 客户目标价：客户期望达到的价格。
· 客户目标价类型：客户设置的目标价格的报价类型，如 LRA 或者 NLRA 。
· 客户目标价是否含税：客户设置的目标价是否含税

（2）填写房型和价格

  • 可添加多个房型，但最多不超过 RFP 设定的最大房型数量；可删除多余房型；
  • 可添加多个日期，但最多不超过 RFP 设定的协议价最多段数；可删除多余日期；

（3）填写税费信息

  • 选择计算方式：百分比或固定金额，若不适用，则选择“不适用”；
  • 填写（百分比或固定金额）标准数额；例如，6%的增值税/消费税；
  • 选择是否“已经包含在协议价格中？选择“是”则表示已包含，选择“否”则表示需要额外加收；

（3）填写不适用日期（如有）

  • 可添加多段不适用日期，但最多不超过 RFP 设定的协议价不适用最多段数，且所有不适用日期天数最多不超过 RFP 设定的协议价不适用天数；可删除多余段数

  • 如果酒店在不适用日期，不提供特殊价格，则勾选“该日期段内协议价不适用，且无特殊价格”

  • 如果酒店在不适用日期，提供特殊价格，则不勾选“该日期段内协议价不适用，且无特殊价格”，并填写具体特殊价格

（4）保存和提交报价

  • 填写过程中，随时点击右上角【保存】按钮，保存填写内容（暂时不会被提交）。
  • 点击【提交】按钮，需您二次确认，请确认并点击【提交】按钮，进行提交。提交后，弹出窗口提示用户：报价提交成功

  • 提交时，RFP 系统自动校验填写内容是否完整、是否存在错误的情况。
  • 如无错误，则提交成功投标状态自动更新为 已提交报价。
  • 有错误，则在错误问题处及页面上方提示。
  • 提交首轮报价后，投标状态自动更新为 已提交报价。点击【查看】按钮，查看投标详情：

如果酒店曾经使用 RFP 系统提交过报价，可点击【快速填入历史报价】按钮，并选择一份历史报价内容快速填入，基于此进行修改

添加多个房型价格时，高档房型价格不低于低档房型价格，否则用户提交时报错提示：第二档房型价格不应低于第一档房型价格，以此类推，请检查后修正


1.4 相关文章